Czym jest program kadrowy online i dla kogo jest?
Program kadrowy online to aplikacja w przeglądarce, w której pracodawca prowadzi kartoteki
pracowników, umowy, urlopy, czas pracy i dokumenty — bez instalowania czegokolwiek na komputerze
i bez ręcznych kopii zapasowych. Dane są dostępne z każdego miejsca, a pracownik ma własny portal,
w którym sam składa wnioski i odbiera dokumenty.
Contivo HRM jest zaprojektowany dla małych i średnich firm zatrudniających na umowę o pracę
i na umowy zlecenia. Nie wymaga długiego wdrożenia — kartoteki można wgrać z Excela
albo z eksportu dotychczasowego programu kadrowego i zacząć pracę tego samego dnia.
Elektroniczne akta osobowe — czy e-teczka pracownika jest zgodna z przepisami?
Tak. Od 1 stycznia 2019 r. pracodawca może prowadzić i przechowywać dokumentację pracowniczą
w postaci elektronicznej, na równi z papierową. Akta osobowe dzielą się na części A–E,
a w Contivo HRM każdy dokument trafia do właściwej części e-teczki, z datą dodania i statusem podpisu.
- część A — dokumenty związane z ubieganiem się o zatrudnienie,
- część B — nawiązanie stosunku pracy i przebieg zatrudnienia,
- część C — ustanie zatrudnienia,
- część D — odpowiedzialność porządkowa,
- część E — kontrola trzeźwości i obecności w organizmie środków działających podobnie do alkoholu.
Ewidencja czasu pracy — obowiązek każdego pracodawcy
Kodeks pracy (art. 149) nakłada na pracodawcę obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy
każdego pracownika — do celów prawidłowego ustalenia wynagrodzenia i innych świadczeń.
Elektroniczna ewidencja czasu pracy w Contivo HRM zbiera godziny wejścia i wyjścia bezpośrednio
od pracowników, porównuje je z rozkładem czasu pracy i oznacza wszystko, co wymaga uwagi:
spóźnienia, brak STOP, pracę poza planem czy wpisy dodane po czasie.
W odróżnieniu od listy obecności na kartce, każda zmiana zostawia ślad: kto poprawił godzinę,
kiedy i na czyj wniosek. Pracownik widzi swoje godziny w telefonie i może złożyć wniosek o korektę,
a kadry zamykają miesiąc z kompletem danych do listy płac.
Onboarding pracownika bez papieru
Przyjęcie nowej osoby to zwykle kwestionariusz, kopie dokumentów, umowa, oświadczenia i kilka wizyt
w biurze. W Contivo HRM kadrowa wysyła link, kandydat wypełnia dane osobowe z telefonu, a system
generuje umowę o pracę w Wordzie z danych kartoteki. Pracownik podpisuje dokumenty elektronicznie
w przeglądarce, a podpisane pliki od razu trafiają do e-teczki.
Urlopy, paski wynagrodzeń i samoobsługa pracownika
Wnioski urlopowe online z akceptacją przełożonego, automatycznie liczony wymiar i saldo urlopu,
paski wynagrodzeń dostępne w panelu pracownika — to rzeczy, które najbardziej odciążają dział kadr.
Pracownik nie musi dzwonić ani pisać maili, żeby sprawdzić, ile ma dni wolnego albo ile zarobił
w zeszłym miesiącu.
Dlaczego Contivo HRM?
- W 100% polskie oprogramowanie od twórców systemu księgowego Contivo.
- Kadry, dokumenty i ewidencja czasu pracy w jednym systemie zamiast trzech osobnych programów.
- Integracja z Contivo: listy płac i paski wynagrodzeń bez przepisywania danych.
- Prostota pomyślana dla ludzi, którzy nie lubią komputerów — duże przyciski, gotowe odpowiedzi, kilka języków.
- 30 dni za darmo, bez podawania karty płatniczej.
Więcej porad o kadrach i czasie pracy w poradniku →