Nowy pracownik sam wypełnia dane z telefonu, umowa generuje się w Wordzie i zostaje podpisana elektronicznie, a urlopy, czas pracy i paski żyją w jednym panelu — osobnym dla pracodawcy i osobnym dla pracownika.
30 dni za darmo · bez karty · dane przenosimy razem z Tobą
Od pierwszego dnia rekrutacji po świadectwo pracy. Bez segregatorów, maili z załącznikami i przepisywania PESEL-i.
Wyślij link — indywidualny albo uniwersalny dla całej rekrutacji. Kandydat wypełnia dane z telefonu, kadrowa sprawdza i zatwierdza zamiast przepisywać kwestionariusze.
Umowa o pracę, świadectwo, zaświadczenia — generują się z danych kartoteki do pliku .docx. Dokumenty do akceptacji pracownik podpisuje elektronicznie w przeglądarce.
Akta osobowe w częściach A–E prowadzone elektronicznie. Każdy dokument ma swoje miejsce, historię i status podpisu — nic nie ginie w segregatorze.
Wnioski urlopowe z akceptacją przełożonego, wymiar urlopu liczony automatycznie, ewidencja godzin i nieobecności gotowa pod listę płac.
Firmy wielooddziałowe prowadzą rejestr lokalizacji — ręcznie albo zbiorczym wgraniem listy z Excela. Każdy oddział z adresem, kontaktem i kierownikiem.
Zatwierdzona lista płac trafia jako pasek do panelu pracownika — z rozbiciem składników i historią wypłat. Bez drukowania i wysyłania PDF-ów mailem.
Pracodawca zarządza, pracownik załatwia swoje sprawy sam — bez maili i papierowych obiegówek.
Kartoteki pracowników płyną z Contivo HRM do modułu kadrowego Contivo, a zatwierdzone listy płac wracają jako paski wynagrodzeń w panelu pracownika. Między systemami przechodzi się jednym kliknięciem, bez drugiego logowania.
Firma może prowadzić HRM samodzielnie, a księgowość zostawić biuru rachunkowemu pracującemu w Contivo — każdy widzi swoją część, dane się nie rozjeżdżają.
Nie. HRM działa samodzielnie — onboarding, umowy, e-teczka, urlopy i czas pracy nie potrzebują księgowości. Integracja z Contivo jest opcją, która domyka obieg o listy płac i paski wynagrodzeń.
Nie. Panel pracownika działa w przeglądarce, także na telefonie. Pracownik dostaje link i loguje się jak do banku.
Kartoteki wgrywa się z pliku Excel albo z eksportu kadrowego dotychczasowego systemu. Przed zapisem widać podgląd zmapowanych danych, a istniejący pracownicy są rozpoznawani po PESEL-u, więc import można bezpiecznie powtórzyć.
Tak. Firma prowadzi kadry w Contivo HRM, a biuro pracujące w Contivo liczy listy płac na tych samych danych. Zatwierdzone paski wracają automatycznie do panelu pracownika.
Załóż konto na 30 dni za darmo albo napisz — pokażemy system na żywo, na przykładach z Twojej firmy.
Napisz: hello@codentra.pl Odpowiadamy tego samego dnia roboczego.